La communication au sein du groupe GEYSER

1995

Description / Descripción

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De la co-errance à la cohérence à GEYSER

Abstract / Résumé / Resumen

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Qu'ils soient 6 ou 8 ou 10 selon les époques, les GEYSER (voir fiche de présentation de cette association), tapis chacun dans leur tanière, leurs terroirs respectifs du sud de la France, ne se suffisent pas de fax ou de modem. Si chaque projet, chaque programme, a par nature un initiateur, un coordinateur, et si souvent les activités sont menées à 2, à 3, ..., cela ne fait pas nécessairement la cohérence du groupe. Bien sûr c'est par le "faire ensemble" que cette cohérence se bâtit, qu'elle se renforce ; mais la cohérence du groupe a imposé à mesure de sa croissance des lieux et des formes plus structurés de dialogue.

REUNIONS MENSUELLES : elles ont pour objet de favoriser la communication transversale à l'échelle du groupe. Elles ont donc une certaine régularité (mensuelle). Elles favorisent les expressions utiles à tous et à chacun. Elles sont dans la mesure du possible prises en charge dans leur organisation, en rotation par les membres actifs (de même pour la rédaction du COR (Carnet d'Outre Rhône)qui y fait suite dans les 15 jours). L'agenda est en général bâti sur la trame suivante :

- Tour de table des activités: chacun y présente ce qu'il a fait au cours de la période précédente, le bilan qu'il en fait (s'il le souhaite), les perspectives à venir. C'est l'occasion pour chacun, s'il en ressent le besoin, d'obtenir un écho des uns et des autres sur certains points délicats ou incertitudes concernant ses activités, la manière de poursuivre, la cohérence de ses choix avec les orientations d'ensemble du groupe.

- Thème de débat transversal: à chaque réunion est proposé un thème de débat commun impliquant tous les membres et le sens de l'action de Geyser. Ce thème technique, voire extra professionnel, doit être, si possible, structurant tant pour la personne qui le propose que pour le groupe. Il peut permettre d'anticiper sur les modalités d'action et de projets sur l'un des 5 grands chantiers de Geyser. Ces espaces sont nécessairement préparés à l'avance par la, les personne(s)qui les propose(nt). Ex: quelle réciprocité dans les échanges Nord-Sud à Geyser ? Geyser et le rôle de médiateur dans les "projets" de développement ? Rôle de Geyser dans le traitement de l'information ? etc...

- Débats sur fonctionnement interne et vie du groupe : les mécanismes de fonctionnement (rémunérations, investissements, mode de communication, etc..)sont également à l'ordre du jour des réunions de groupe. Le groupe peut cependant décider d'en confier la préparation à quelques-uns. Une réunion annuelle peut concerner l'ensemble de ces questions (par ex. au printemps lorsque les indicateurs financiers sont connus). Autrement, les questions ponctuelles peuvent être traitées en cours d'année : la technique des forums permanents (par modem)peut à cet égard être utile pour permettre une préparation sommaire avant débat rapide et décision.

CARNETS D'OUTRE RHONE (COR): le COR est l'outil interne de diffusion collective. C'est un bulletin rythmé à priori sur les réunions collectives mensuelles. Il est:

- Le compte rendu de ces réunions c'est-à-dire compte rendu des activités récentes et à venir des uns et des autres, compte rendu des décisions d'ordre structurelle, etc ...

- Mais il peut également être un lieu de diffusion de forums internes sur des questions de structures ou de vie du groupe

- Enfin, il doit servir de lieu de diffusion des textes de projets ou de conventions de partenariat en cours d'engagement

Le COR, si possible, est pris en charge tour à tour par chacun des membres. Distinct à priori de l'organisateur de la réunion

RENCONTRE ANNUELLE ELARGIE-GAZETTE : elle a pour objectif une réflexion approfondie sur le fonctionnement du groupe, sur ses axes de travail, sur les prospectives diverses. Mais c'est aussi, pourquoi pas, une rencontre de convivialité de 7 à 77 ans .... Cette rencontre annuelle peut remplacer dans les faits, la fonction d'une assemblée générale propre aux associations.

A ce propos, la gazette est un instrument de préparation, de réflexion, et de restitution de ces rencontres.

La gazette a pour objet de diffuser plus largement que dans le groupe de "travail". C'est à priori un outil de systématisation et de diffusion de l'actualité de la mémoire du groupe: textes de capitalisation des expériences et activités des uns et des autres au sein de Geyser, compte rendu de réflexion collective issues de débats sur des thèmes transversaux (cf réunion mensuelle), textes ou réflexion plus larges sur des questions structurelles (travail, partage du travail et des richesses, etc, débats d' AG,...)Tout ceci correspond à une exigence collective de mémoire de Geyser et de sa diffusion. A cet effet, le format DPH permet à la fois accumulation et stockage.

La gazette est diffusée à un cercle Geyser élargie , ce à discrétion des membres

Authors / Auteurs / Autores

BEAUChristopheGEYSER : Groupe d'Etudes et de Services pour l'Economie des Ressources30260 CORCONNE. FRANCE. Tel (16)66 77 13 11. Fax (16)66 77 12 06. E-mail phigeyser@gn.apc.org 
    Réf_documentaires: BEAU, Christophe, GEYSER
    Origine_information: PRESENTATION D'ORGANISME
    Notes: GEYSER est un groupe de travail à l'interface des questions d'agriculture, d'environnement et de développement. GEYSER anime des réseaux, systématise et diffuse des informations utiles pour l'action, fournit des appuis techniques ou méthodologiques. Pour plus d'information, voir fiche 21